Làm thế nào để chuyển email thành PDF

Cách lưu thư Email dưới dạng PDF

Chuyển email thành tệp PDF sẽ giúp bạn thuận tiện khi in ấn, gửi hoặc chia sẻ qua mạng internet mà không lo lẫn định dạng hoặc thông tin bên trong email bị thay đổi.

Cách lưu thư Email dưới dạng PDF

Không có tính năng chuyển đổi email thành PDF tích hợp trong các hệ thống email, bạn cần áp dụng một số thủ thuật nhỏ để thực hiện điều này. Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi email thành tệp PDF một cách nhanh chóng.

1. Cách chuyển đổi email thành PDF trên trình duyệt

Bạn có thể sử dụng tính năng in trên trình duyệt để chuyển đổi email thành tệp PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 1: Mở email mà bạn muốn chuyển thành PDF, trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng Gmail.

Lưu thư Gmail về định dạng PDF

Bước 2: Trên giao diện email, chọn In ở thanh tiêu đề của email.

Chọn mục In trên thanh tiêu đề của Email

Nếu không có biểu tượng In trực tiếp trên màn hình, bạn có thể mở Tùy chọn và tìm mục In từ đó.

Mở Tùy chọn và tìm mục In

Bước 3: Khi cửa sổ in hiện ra, chọn Máy in đích và chuyển sang tùy chọn Lưu dưới dạng PDF.

Mọi chế độ in đều hỗ trợ Lưu dưới dạng PDF nên bạn có thể sử dụng tính năng này trong mọi trường hợp. Bất cứ nơi nào có thể in sẽ hỗ trợ chuyển đổi sang PDF trên máy tính.

Chọn Máy in đích và chuyển sang tùy chọn Lưu dưới dạng PDF

Bước 4: Tiếp theo, nhấn Lưu để trình duyệt xử lý dữ liệu và tạo tệp PDF.

Nhấn Lưu để trình duyệt xử lý dữ liệu và tạo tệp PDF

Bước 5: Bây giờ, bạn chỉ cần chọn thư mục để lưu tệp PDF đã được tạo từ email.

Chọn thư mục để lưu trữ tệp PDF

Bước 6: Đã hoàn tất chuyển đổi email thành tệp PDF. Với định dạng này, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và in ấn mà không lo lẫn định dạng thông tin. Em cóể mở tệp PDF này bằng phần mềm xem PDF hoặc trình duyệt web với trang đọc PDF tích hợp.

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ với mọi người và lưu trữ trong bất kỳ nơi nào trên máy tính.

Hoàn tất lưu Email dưới dạng PDF

2. Sử dụng công cụ trực tuyến chuyển đổi Email sang PDF

Ngoài việc sử dụng tính năng trình duyệt, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi định dạng Email sang PDF và tải xuống máy tính.

Bước 1: Mở Email trên trình duyệt và chọn Tùy chọn => Tải thư xuống.

Chọn mục Tùy chọn - Tải thư xuống

Bước 2: Chọn thư mục và nhấn Save để tải file Email về máy tính. Giữ nguyên định dạng .eml sau khi tải về.

Chọn thư mục rồi nhấn Save để tải file Email về máy tính

Bước 3: Truy cập trang PDFen.com và chọn Upload để tải file Email lên.

Truy cập trang PDFen.com và chọn mục Upload để tải file Email lên hệ thống chuyển đổi

Bước 4: Khi file Email đã được tải lên, chọn Convert để bắt đầu chuyển đổi thành PDF.

Chọn mục Convert để bắt đầu chuyển đổi định dạng file PDF

Bước 5: Chờ quá trình hoàn tất và nhấn Download để tải file PDF về máy.

Nhấn Download để tải file PDF

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn cách chuyển đổi Email sang PDF để lưu trữ. Chúc bạn thành công!

Rate this post

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *